S4Net Archiviazione Ottica

Le informazioni (dati/documenti) trattati dalle aziende in entrata/uscita sono aumentati nel tempo in modo esponenziale.
La gestione della mole cartacea ed elettronica che ne deriva è sempre più spesso un problema e laddove non venga adeguatamente organizzata diventa difficile fruirne.
S4Net Archiviazione Ottica è la soluzione ideale per gestire il proprio archivio documenti in modo automatizzato, strutturato, facile e veloce.

S4Net Archiviazione Ottica:

  • permette l’archiviazione automatica e manuale dei documenti integrandosi anche con gli strumenti di Office
  • permette ricerca e consultazione immediate grazie ad un sistema di chiavi a ricerca multipla e permette di richiamare un documento anche nel caso di informazioni parziali
  • raggruppa automaticamente i documenti in fascicoli, rendendo così disponibili in modo istantaneo tutti i documenti collegati a quello ricercato
  • è altamente personalizzabile sia nella definizione delle chiavi che nella classificazione dei documenti e dei fascicoli
  • è sicuro e riservato, l’accesso ai documenti e’ regolato da criteri di sicurezza gerarchicamente stabiliti, attribuendo diversi gradi di consultazione
  • abbatte i costi di classificazione e duplicazione poiché tutti gli utenti abilitati possono accedere anche simultaneamente allo stesso documento, in modo sicuro e certo
  • facilita la comunicazione delle aziende con i propri dipendenti mettendo a disposizione di ognuno, tramite un accesso unico e personale, tutti i propri documenti
  • permette la condivisione di documenti via EMail, nonché la stampa
  • permette un notevole snellimento nelle procedure di acquisizione, consultazione e archiviazione , risparmiando tempo fa risparmiare denaro

S4Net Archiviazione Ottica è pienamente integrato nella suite S4Net Paghe e pertanto offre l’archiviazione automatica di

  • LUL, Cedolini, Prospetti di calcolo (malattie, tributi, tfr, anticipazioni)
  • Modello F24, 1031, CUD, 770
  • Reportistica post-paghe e tabulati/report vari (archiviabili in automatico a discrezione dell’utenza)

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